Penataan dan pengelolaan arsip dan dokumen dalam setiap organisasi bertujuan untuk lebih memudahkan dalam pemanfaatan dokumen-dokumen tersebut saat diperlukan oleh siapapun. Pengelolaan dokumen yang tidak memadai akan menyulitkan para pengguna pada saat memakainya untuk keperluan apapun. Bahkan sebuah keputusan yang harus diambil secepat mungkin bisa gagal hanya karena pengelolaan dokumen yang tidak memadai. Oleh karena itu sangat diperlukan adanya sebuah sistem kontrol dalam penataan dokumen dan arsip terlebih lagi pada sebuah lembaga atau instansi yang cukup besar dengan SDM yang terbatas. Sistem dokumen kontrol dan filling secara elektronis tentu saja menjadi pilihan utama dan terbaik.
Fakultas Hukum Universitas Diponegoro Semarang mengirimkan 5 orang staf yang bertanggung jawab pada pengelolaan dokumen untuk mengikuti pelatihan Document Control & Filling System yang diselenggarakan Pilar Teknotama pada tanggal 3-5 Mei 2018. Pelatihan selama 3 hari ini dilaksanakan di hotel de Laxston Jogja. Kelima peserta yang mengikuti pelatihan ini menyatakan merasakan pelatihan ini sangat baik dan bisa menjadi acuan untuk penerapan di lingkungan kerjanya di Fakultas Hukum UNDIP.
