Arsip menjadi salah satu komponen dasar dari sumber daya organisasi sebagaimana sumber daya manusia (SDM). Manajemen kearsipan yang berkualitas dapat menjadi tolok ukur kualitas layanan yang tersedia.
Pengelolan arsip atau dokumen secara sistematis dan terintegrasi sangat diperlukan dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sehari hari. Pemahaman tentang bagaimana mengarsip,mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat bagi perusahaan. Pemanfaatan system informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam memanage data dan dokumen yang riil time.
Dalam rangka meningkatkan kemampuan SDM dalam pengelolaan kearsipan online di lingkungan kampus, UNSYIAH bekerjasama dengan PITMA menyelenggarakan pelatihan tentang Pengelolaan Kearsipan Berbasis Elektronik yang telah diselesaikan dengan baik selama 3 hari ( 19 -21 Agst 2019 ) yang dilaksanankan di Hotel Forriz Yogyakarta dengan diikuti oleh 2 orang SDM dari UNSYIAH.
Dari segi materi yang disampaikan dalam pelatihan tersebut antaralain adalah sebagai berikut :
- Ruang lingkup keasipan Elektronik
- Dokumentasi dan Pengarsipan
- Sistem Pemberkasan Dokumen
- Manajemen Dokumen Elektronik
- Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
- Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
Diharapkan setelah adanya pelatihan Pengelolaan Kearsipan Berbasis Elektronik ini peserta mampu memahami dan dapat mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.
