Training Administrasi Perkantoran Modern – Inspektorat Kabupaten Bojonegoro | Jumat (23/12/2022) Pilar Teknotama berhasil menyelenggarakan training dengan materi administrasi perkantoran modern. Training administrasi perkantoran modern adalah program training yang dirancang untuk mengajarkan keterampilan dan pengetahuan terkini dalam bidang administrasi perkantoran.
Pengelolaan kantor yang efisien dan modern yang sesuai dengan tuntutan zaman berdampak positif pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat administrasi. Oleh karena itu, staf yang terlibat dalam aktivitas kantor harus memiliki pengetahuan terkini mengenai administrasi perkantoran.
Pengetahuan ini meliputi manajemen informasi, seperti pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusiannya, serta penyimpanan data dan informasi, dan juga pelayanan tata usaha. Training ini dirancang untuk membantu staf yang terlibat dalam pekerjaan-pelajaran tersebut dalam meningkatkan profesionalisme mereka guna mengantisipasi dan beradaptasi dengan tuntutan globalisasi yang terus berkembang.
Baca juga: Training Behavioural Event Interview
Tujuan Training Administrasi Perkantoran Modern
Pada Training Administrasi Perkantoran Modern diharapkan dapat memberikan wawasan baru kepada peserta mengenai konsep, strategi, dan alat yang terkait dengan perkantoran yang modern dan berbasis teknologi terkini.
Meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola perkantoran yang terhubung secara digital, manajemen data, manajemen waktu, dan produktivitas. Pelatihan ini sangat berguna dalam meningkatkan kinerja dan efisiensi mereka di tempat kerja.
Pelaksanaan Training Administrasi Perkantoran Modern
Training dilaksanakan di jogja, tepatnya di Crystal Lotus Hotel, Jl. Magelang No.5,2, Kutu Dukuh, Sinduadi, Kecamatan Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta. Training ini berlangsung selama 2 hari, dimulai dari tanggal 23 hingga 24 Desember 2022 dan diikuti oleh lima belas orang peserta dari Inspektorat Kabupaten Bojonegoro.
Dalam training ini Narasumber menyampaikan materi dasar dari training administrasi perkantoran modern. Mulai dari berbagai topik seperti Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern, Tata Ruang Kantor, Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP), Pengelolaan Inventarisasi, Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor, Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran, cara menangani masalah Administrasi Perkantoran Modern, Korespondensi, Dokumentasi dan Pengarsipan.
Tanda – Tanda Kantor Modern
Mengutip dari laman PTA Kalimantan Utara, Istilah kantor sering disamakan dengan suatu kegiatan berkantor/perkantoran. Pengertian perkantoran modern dapat digambarkan sebagai gedung yang di dalamnya terdapat tata ruang yang baik. Indikator administrasi modern antara lain adalah sebagai berikut.
- Sistem, prosedur dan tata kelola perkantoran yang jelas dan transparansi, setiap pegawai mempunyai uraian tugas.
- Pegawai yang mempunyai sikap disiplin, memiliki sikap dan pola berfikir yang konstruktif sesuai dengan perkembangan zaman
- Memiliki gedung dan desain ruangan yang baik, menggunakan alat dan perlengkapan kantor seperti meubelair dan tata kelola ruangan yang baik dan benar.
- Mendayagunakan anggaran biaya, menerapkan tata laksana yang demokratis, efektif, efisien, produktif, berkeadilan dan manusiawi.
Implementasi manajemen dan teknologi yang dipakai, akan menentukan kualitas pekerjaan yang dihasilkan, bahkan memberikan manfaat yang cukup besar serta terjadinya perkembangan dalam perubahan yang mendasar pada pola struktur organisasi, operasional kerja dan hasil yang didapat. Hal ini tentu didukung dengan peralatan berbasis teknologi modern.
Training Administrasi Perkantoran Modern Jogja
Demikian laporan training dengan materi administrasi perkantoran modern bersama Inspektorat Kabupaten Bojonegoro. Pilar Teknotama sebagai provider training jogja juga melayani lebih banyak lagi materi training lainnya. Segera ikuti training administrasi perkantoran modern di PITMA, untuk informasi training dan jadwal terbaru, silahkan hubungi kami di nomor WhatsApp kami.
