File atau dokumen yang disimpan dalam format Portable Document Format (PDF) memang menawarkan sejumlah keunggulan. Misalnya, menjamin tampilan dokumen tetap terlihat sama saat diterima oleh pengguna lain. Alias tata letak isi dokumen PDF tak akan berubah, sekalipun dibuka pada perangkat atau software yang berbeda. Kelebihan lainnya adalah file PDF dapat diakses melalui banyak perangkat, termasuk PC dan ponsel. Bahkan, dokumen dalam bentuk PDF juga bisa dibuka melalui browser, seperti Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Chrome.
Tak heran bila PDF menjadi salah satu format yang menjadi andalan pengguna ketika ingin berkirim file. Masalahnya, kebanyakan pengguna biasanya menulis dokumen di software Microsoft Word terlebih dahulu. Lantas bagaimana cara mengkonversi dokumen Word ke PDF dengan mudah?
1. Cara konversi file Word ke PDF dari Microsoft Word
Kalau pengguna memiliki software Microsoft Word di PC, maka cara paling mudah untuk konversi Word ke PDF adalah langsung dari software Microsoft Word.
Langkah-langkahnya adalah:
– Buka dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF
– Klik tab “file” di sudut kiri atas layar
– Pilih “Save As”
– Nanti, pengguna bisa menuliskan nama dokumen dan mengatur dimana file akan disimpan sesuai keinginan
– Lalu, jangan lupa ubah tipe dokumen dari “Word Document (.docx)” ke “PDF (.pdf)”
– Terakhir, klik “save”
Dengan begitu, file Word tadi otomatis sudah tersimpan sebagai file PDF baru.
2. Cara konversi file Word ke PDF lewat Google Drive
Bila tidak memiliki software Microsoft Word, pengguna bisa memanfaatkan layanan gratis Google Drive untuk mengonversi file Word ke PDF. Namun, proses konversi dari file Word ke PDF ini hanya bisa dilakukan melalui browser PC. Caranya:
– Pastikan pengguna sudah login ke akun Google di browser
– Kemudian buka URL drive.google.com
– Klik opsi “New” > “File upload”
– Lalu pilih dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF
– Setelah proses upload selesai, klik dokumen tersebut
– Nanti pengguna akan dialihkan ke halaman Google Docs yang berisi dokumen pengguna
– Kemudian, klik tab “File” > “Download” > “PDF Document (.pdf)”
Dengan begitu, dokumen Word tadi akan diunduh dalam format PDF. Bila sudah memiliki dokumen Word di Google Drive, pengguna bisa melewati proses upload dokumen, dan langsung membuka file serta mengunduhnya dalam format PDF.
3. Cara konversi file Word ke PDF lewat aplikasi Google Docs
Bila memiliki aplikasi Google Docs di ponsel, pengguna juga bisa langsung mengonversi file Word ke PDF. Berikut cara selengkapnya.
– Pastikan pengguna sudah meng-install Google Docs di ponsel dan sudah login ke akun Google
– Selanjutnya pengguna hanya perlu buka aplikasi Google Docs di ponsel
– Upload file yang ingin dikonversi dengan klik ikon “+”
– Atau bisa langsung membuka dokumen yang sudah ada di Google Docs
– Lalu, klik titik tiga vertikal di sudut kanan layar
– Pilih opsi “Share & export” > “Save As” > “PDF Document (.pdf)” > “OK”
Nantinya, format PDF dari file tersebut langsung tersimpan di ponsel pengguna.
Itu dia Tiga cara konversi file Word menjadi PDF.
