Pengelolaan Arsip Era Digital! Kursus Komputer Administrasi Perkantoran Arsip | Tuntutan persaingan bisnis mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan efisien. Staff dituntut untuk memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran (office administration).
Pengetahuan yang dimaksud meliputi pengelolaan arsip (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Hadirnya Kursus Komputer Administrasi Perkantoran Arsip menjadi solusi untuk mengatasi kendala mengelola informasi yang akurat, cepat, dan aman.
Kursus komputer administrasi perkantoran arsip adalah program pelatihan yang dirancang khusus untuk membekali para pekerja dengan keterampilan dalam mengelola arsip perkantoran menggunakan teknologi komputer. Dalam era digital ini, kemampuan mengelola arsip secara efisien dan efektif sangatlah penting, baik kebutuhan organisasi besar maupun usaha kecil.
Baca juga: Tempat Kursus Komputer Administrasi Perkantoran
Mengapa Administrasi Arsip Penting?
Administrasi arsip memainkan peran penting dalam operasi sehari-hari sebuah perusahaan. Arsip yang terorganisir dengan baik memungkinkan akses cepat ke informasi penting, yang pada gilirannya mendukung pengambilan keputusan yang tepat waktu dan berbasis data. Selain itu, pengelolaan arsip yang baik membantu menjaga kepatuhan terhadap peraturan dan standar industri yang berlaku.
Kursus komputer administrasi perkantoran arsip dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mampu meningkatkan profesionalitas kerja untuk mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.
Materi Kursus Komputer Administrasi Perkantoran Arsip
Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran:
• Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
• Ruang lingkup administrasi perkantoran
• Tujuan administrasi perkantoran
• Karakteristik administrasi perkantoran modern
Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor:
• Azas-azas manajemen perkantoran
• Struktur organisasi kantor
Dokumentasi dan Pengarsipan:
• Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
• Jenis arsip
• Tujuan Pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman arsip
• Penyusutan arsip
• Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
Komponen Utama Pengarsipan
Pengelolaan Dokumen Elektronik dan Fisik
Kursus ini mengajarkan bagaimana mengelola dokumen baik dalam bentuk fisik maupun elektronik. Peserta akan belajar teknik-teknik pengarsipan, mulai dari penyusunan, penyimpanan, hingga pemeliharaan dokumen, memastikan bahwa informasi dapat diakses dengan mudah ketika diperlukan.
Penggunaan Perangkat Lunak Perkantoran
Salah satu fokus utama kursus ini adalah penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office dan Google Workspace. Peserta akan dilatih dalam penggunaan aplikasi-aplikasi ini untuk membuat, mengedit, menyimpan, dan berbagi dokumen dengan efisien.
Selain itu, kursus ini juga mencakup penggunaan software khusus untuk manajemen arsip, yang dapat membantu dalam pengelolaan dokumen dalam jumlah besar.
Teknik Penyusunan dan Pengarsipan
Peserta akan mempelajari teknik-teknik penyusunan dokumen dan pengarsipan yang efektif. Termasuk cara mengkategorikan dan mengindeks dokumen sehingga mudah ditemukan, serta metode penyimpanan yang aman untuk memastikan integritas dan kerahasiaan informasi.
Keamanan
Kursus ini juga memberikan pemahaman aspek keamanan informasi dan kepatuhan terhadap peraturan. Peserta akan belajar tentang pentingnya melindungi data sensitif dan memastikan bahwa pengelolaan dokumen sesuai dengan standar hukum dan regulasi yang berlaku.
Software Kursus Komputer Administrasi Perkantoran Arsip
Dalam kursus komputer administrasi perkantoran arsip, salah satu aspek penting yang diajarkan adalah penggunaan software perkantoran. Software ini adalah alat esensial yang membantu pekerja mengelola dokumen dan arsip dengan lebih efisien dan akurat. Pelatihan ini mencakup berbagai aplikasi populer seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan software khusus untuk manajemen arsip.
Microsoft Office
Microsoft Office adalah suite perangkat lunak yang banyak digunakan di berbagai jenis organisasi. Berikut beberapa aplikasi penting yang akan dipelajari dalam kursus ini:
- Microsoft Word: Peserta akan belajar cara membuat, mengedit, dan mengelola dokumen teks. Ini termasuk penggunaan fitur-fitur seperti template, format dokumen, dan alat kolaborasi untuk bekerja secara efektif dalam tim.
- Microsoft Excel: Kursus ini mencakup penggunaan Excel untuk mengelola data numerik, membuat tabel, grafik, dan laporan. Peserta juga akan mempelajari teknik-teknik pengarsipan data yang efisien dan cara menggunakan fungsi dan formula untuk analisis data.
- Microsoft Outlook: Pengelolaan email, kalender, dan kontak adalah bagian penting dari administrasi perkantoran. Peserta akan belajar cara mengatur email, menjadwalkan pertemuan, dan mengelola kontak dengan lebih efektif.
- Microsoft OneNote: Alat ini membantu dalam menyusun catatan dan dokumen secara digital. Peserta akan diajarkan cara membuat, mengatur, dan membagikan catatan menggunakan OneNote.
Google Workspace
Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai G Suite) adalah kumpulan alat produktivitas berbasis cloud yang semakin populer. Pelatihan ini mencakup aplikasi seperti:
- Google Docs: Seperti Microsoft Word, Google Docs digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen teks. Keunggulan utama Google Docs adalah kemampuannya untuk kolaborasi real-time, di mana beberapa pengguna dapat mengedit dokumen secara bersamaan.
- Google Sheets: Peserta akan belajar cara menggunakan Google Sheets untuk mengelola dan menganalisis data. Fitur kolaborasi real-time juga memungkinkan tim untuk bekerja bersama secara efisien.
- Google Drive: Penyimpanan cloud ini digunakan untuk menyimpan, berbagi, dan mengelola file. Peserta akan belajar cara mengatur file dan folder, serta berbagi akses dengan rekan kerja.
- Google Calendar: Alat ini membantu dalam mengelola jadwal dan pertemuan. Kursus ini mencakup cara menjadwalkan acara, mengundang peserta, dan mengelola pengingat.
Software Khusus Arsip
Selain aplikasi perkantoran umum, kursus ini juga mencakup pelatihan dalam penggunaan software khusus untuk manajemen arsip. Beberapa software yang mungkin diajarkan termasuk:
- DocuWare: Sistem manajemen dokumen ini membantu dalam menyimpan, mencari, dan mengelola dokumen secara digital. Peserta akan belajar cara mengimpor dokumen, mengindeks, dan menyusun arsip secara elektronik.
- M-Files: Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk mengelola dokumen dan informasi lainnya dengan lebih efektif. Kursus ini akan mencakup cara menggunakan M-Files untuk mengelola siklus hidup dokumen, termasuk pengarsipan dan pemusnahan.
- Evernote Business: Alat ini digunakan untuk menyimpan catatan dan dokumen dalam format digital. Peserta akan belajar cara mengorganisir catatan, menambahkan tag untuk pencarian mudah, dan berbagi catatan dengan tim.
Tempat Kursus Komputer Administrasi Perkantoran Arsip Jogja
PITMA merupakan instansi dengan izin resmi penyelenggaraan pelatihan, sertifikasi, dan assessment center yang berkantor pusat di jogja. PITMA membuka kursus komputer administrasi perkantoran arsip yang dapat anda ikuti baik secara private ataupun beberapa peserta dalam satu kelas.
PITMA berkomitmen memberikan fasilitas kursus komputer administrasi perkantoran arsip yang memadai, dengan pilihan trainer yang berpengalaman dibidangnya. Selain itu, Anda juga akan mendapakan sertifikat yang nantinya dapat digunakan untuk membantu menunjang karir anda kedepannya.
Pendaftaran Kursus Komputer Administrasi Perkantoran Arsip Jogja
Untuk proses pendaftaran dapat dilakukan secara online dengan menguhubungi kontak yang tersedia di laman website. Dapatkan penawaran khusus dari kami. Tunggu apalagi? segera hubungi PITMA di tombol yang tersedia di laman website kami, dan jangan lupa follow akun instagram kami di @pilarteknotama.
