Sertifikasi Online Administrasi Perkantoran di Era Digital | Mengapa di era globalisasi ini kita harus menyadari pentingnya sertifikasi kompetensi? Karena, sertifikasi kompetensi merupakan sebuah pengakuan terhadap tenaga kerja yang mempunyai keterampilan dan kemampuan yang mumpuni sesuai dengan standar kerja yang sudah ditetapkan.
Sertifikasi akan menjadi salah satu hal yang menunjang untuk tetap bertahan dalam pekerjaan. Namun yang sangat disayangkan, kesadaran executive perusahaan mengenai pentingnya sertifikasi kompetensi masih sangat kurang. Memiliki sertifikasi memberikan nilai tambah bagi Anda di hadapan perusahaan atau klien.
Sertifikasi menunjukkan bahwa kompetensi Anda telah dievaluasi dan disetujui oleh pihak ketiga. Dengan catatan, kredibilitas sertifikasi yang Anda sandang sangat tergantung pada kredibiltas lembaga yang mengeluarkannya. Dalam beberapa bidang profesi, sertifikasi sering kali dijadikan persyaratan untuk suatu pekerjaan. Sebagai contoh salah satunya adalah sertifikasi administrasi perkantoran.
Profesi administrasi kantor di Indonesia telah menjadi kebutuhan penting di berbagai sektor industri yang memerlukan fungsi administrasi perkantoran untuk pengoperasian dan pelayanan jasanya. Istilah untuk profesi ini bervariasi, seperti office administrative, administrative assistant, corporate secretary, dan lain-lain.
Berbagai istilah profesi administrasi, tentunya memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda-beda tergantung pada kompleksitas organisasi. Pengembangan kompetensi dalam profesi ini juga bervariasi, mulai dari program terstruktur hingga tidak memiliki program sama sekali, tergantung pada kebijakan dan sistem manajemen organisasi.
Organisasi multinasional atau badan usaha yang maju biasanya memiliki program pengembangan kompetensi yang komprehensif melalui pelatihan teratur, terukur, dan terstruktur. Sebagai bagian penting dari organisasi bisnis, office administrative memiliki peran krusial dalam meningkatkan kinerja organisasi melalui tugas-tugas yang diemban.
Melalui pelatihan, kompetensi office administratif dapat dioptimalkan dan diakui. Tentu pengakuan tersebut ditunjukkan melalui sertifikat kompetensi profesi setelah menjalani uji kompetensi oleh Lembaga Sertifikasi Profesi.
Baca juga: Kursus Komputer Administrasi Perkantoran, Penting Pekerja Kantoran Handal
Mengapa Sertifikasi Online Administrasi Perkantoran?
Meningkatkan kompetensi di bidang administrasi perkantoran sering kali menemui berbagai tantangan yang dapat menghambat proses pengembangan keterampilan para pekerja. Salah satu tantangan utama adalah keterbatasan waktu.
Banyak pekerja yang sudah memiliki jadwal kerja yang padat, sehingga sulit untuk menyisihkan waktu untuk mengikuti pelatihan atau kursus tambahan. Mereka sering kali terikat dengan tanggung jawab pekerjaan yang menuntut perhatian penuh, sehingga tidak bisa berkomitmen untuk menghadiri pelatihan yang memerlukan kehadiran fisik.
Selain itu, biaya pelatihan yang tinggi juga menjadi kendala bagi banyak pekerja. Pelatihan atau kursus profesional yang berkualitas biasanya memerlukan investasi yang tidak sedikit. Biaya ini meliputi biaya pendaftaran, biaya transportasi, dan kadang-kadang biaya akomodasi jika pelatihan diadakan di luar kota. Sebagian pekerja, biaya tersebut bisa menjadi beban yang cukup berat.
Akses terhadap pendidikan juga sering kali menjadi masalah, terutama bagi mereka yang tinggal di daerah terpencil atau jauh dari pusat-pusat pendidikan dan pelatihan. Fasilitas pelatihan yang terbatas dan kurangnya instruktur berpengalaman di daerah tersebut membuat banyak pekerja kesulitan untuk mendapatkan pelatihan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kompetensi mereka.
Selain itu, terdapat juga kendala dalam hal motivasi dan kesadaran akan pentingnya meningkatkan kompetensi. Tidak semua pekerja menyadari betapa pentingnya memiliki keterampilan administrasi perkantoran yang baik.
Banyak yang merasa cukup dengan keterampilan yang mereka miliki saat ini dan tidak melihat urgensi untuk mengikuti pelatihan tambahan. Padahal, tanpa peningkatan kompetensi yang berkelanjutan, mereka berisiko tertinggal dalam persaingan di dunia kerja yang semakin kompetitif.
Dengan adanya sertifikasi online administrasi perkantoran, banyak dari tantangan ini dapat diatasi. Sertifikasi online administrasi perkantoran memiliki fleksibilitas waktu dan biaya yang lebih terjangkau, sehingga lebih mudah diakses oleh para pekerja dari berbagai latar belakang.
Melalui platform online, pelatihan bisa diikuti dari mana saja tanpa perlu biaya tambahan untuk transportasi dan akomodasi. Ini menjadi solusi praktis bagi para pekerja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka tanpa harus meninggalkan pekerjaan utama mereka.
Materi Sertifikasi Online Administrasi Perkantoran
Sertifikasi online administrasi perkantoran menyajikan materi yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan seorang administrasi perkantoran di dunia kerja modern. Berikut adalah beberapa aspek penting materi pelatihan yang disediakan dalam sertifikasi online administrasi perkantoran:
- Pengantar Administrasi Perkantoran
Modul ini memberikan dasar-dasar tentang administrasi perkantoran, termasuk definisi, fungsi, dan peran penting administrasi dalam mendukung operasi bisnis sehari-hari. Peserta akan mempelajari berbagai jenis dokumen kantor, teknik pengarsipan, dan prosedur administratif dasar. - Manajemen Arsip dan Dokumentasi
Mengelola arsip dan dokumentasi adalah keterampilan penting dalam administrasi perkantoran. Modul ini mencakup teknik pengelolaan arsip, sistem pengarsipan yang efektif, dan metode untuk menjaga keamanan serta kerahasiaan dokumen. Peserta juga akan mempelajari cara menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen. - Komunikasi Efektif
Komunikasi yang jelas dan efektif adalah kunci keberhasilan dalam administrasi perkantoran. Modul ini mencakup keterampilan komunikasi lisan dan tulisan, teknik berkomunikasi dengan kolega dan atasan, serta cara menyusun email dan laporan yang profesional. Peserta juga akan belajar tentang etika komunikasi di tempat kerja. - Penggunaan Teknologi Kantor
Teknologi memainkan peran penting dalam administrasi modern. Modul ini mencakup pengenalan terhadap berbagai perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), perangkat lunak manajemen proyek, dan aplikasi kolaborasi online. Peserta akan mempelajari cara memaksimalkan penggunaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Tujuan Sertifikasi Online Administrasi Perkantoran
- Memahami kompetensi kerja yang terkait dengan keahlian dalam bidang layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan sesuai dengan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No.: Kep. 195/Men/IV/2007 mengenai Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Jasa Perusahaan Sub Sektor Jasa Perusahaan Lainnya.
- Mengetahui Standar Kompetensi untuk Office Administrative Assistants dan mampu menjalankan tugas-tugas sesuai dengan Unit Kompetensi yang ditetapkan.
- Implementasi RSKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dengan mengacu kepada Ketentuan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor: KEP – 227/MEN/2003 dan Nomor: KEP 69/MEN/V/2004 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional, yang didasarkan pada kebutuhan aktual di industri.
- Memiliki SKKNI Bidang Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan yang sejalan dengan praktik terbaik dalam layanan Administrasi Perkantoran/Kesekretarisan dan peraturan yang relevan.
Tempat Sertifikasi Online Administrasi Perkantoran Jogja
PITMA adalah perusahaan dengan izin resmi penyelenggaraan pelatihan, sertifikasi, dan assessment center yang berkantor pusat di Jogja. PITMA menyelenggarakan program pelatihan dan sertifikasi untuk beberapa bidang profesi. Anda dapat mengikuti baik secara private ataupun beberapa peserta dalam satu kelas, salah satunya sertifikasi online administrasi perkantoran.
Sebagai acuan dalam pelaksanaan proses uji kompetensi, sertifikasi online administrasi perkantoran dianggap lebih efisien menghadapi tuntutan kompetensi administrasi perkantoran. PITMA berupaya untuk membantu banyak orang agar mampu memenuhi kompetensi administrasi perkantoran dengan lebih efektif.
Pendaftaran Sertifikasi Online Administrasi Perkantoran Jogja
Untuk proses pendaftaran dapat dilakukan secara online dengan menguhubungi kontak yang tersedia di laman website untuk mendapatkan informasi dan penawaran khusus dari kami.
Tunggu apalagi? segera hubungi PITMA di tombol yang tersedia di laman website kami, dan jangan lupa follow akun instagram kami di @pilarteknotama.
